2008年9月20日創業。お客様に愛されて9年。このHPで決算書・経営分析・簿記の基本を学べます。PDF教材販売中!サンプルも見れます。

現金過不足とは何か

現金過不足とは何か

・「現金過不足」とは何か

帳簿に記載されてある現金残高と金庫にある実際の現金残高は、つねに一致するのが、大原則です。しかし、さまざまな理由で一致しないことがあります。現金の紛失や記帳ミスなどは、不一致になる理由の代表的な例です。

このような現金の帳簿残高と実際残高が不一致になったときに使用する勘定科目が「現金過不足」です。

「現金過不足」の仕訳は、おおきく2つの処理に分けることができます。

一つ目は、帳簿残高と実際残高の不一致を処理する仕訳です。

二つ目は、不一致の原因がわかったあとの仕訳です。

それでは、具体例をみていきましょう。

帳簿残高と実際残高の不一致を整理する仕訳

[例1] 帳簿残高が10,000円。実際の現金残高は15,000円だった。

現金過不足のポイントは、実際の現金残高を基準に帳簿残高を合わせることです。

つねに実際にある現金を基準にして、帳簿の現金を記載していくのです。

このため、仕訳は、つぎのようになります。

借方

貸方

現金  5,000

現金過不足 5,000

帳簿残高が、実際にある現金より5、000円少ないわけですから、現金5、000円を追加計上する仕訳をする必要があります。したがって、「借方」に現金5、000円を計上。相手科目は、現金過不足となります。

これとは反対に帳簿残高が、実際の残高よりも多いケースを考えてみましょう。

[例2]帳簿残高が20,000円。実際の現金残高は10,000円だった。

借方

貸方

現金過不足  10,000

現金 10,000

実際の現金残高に帳簿残高を合わせるという基本的な考え方は同じです。

このため、帳簿残高の現金を減少させるため「貸方」に計上し、相手勘定は「借方」に現金過不足を計上することになります。

不一致の原因がわかったあとの処理仕訳

[例1]のケースでは、現金が多く、原因不明のため、現金過不足としていた。その後、原因が売掛金の入金処理もれであることがわかった。

仕訳は、つぎのようになります。

借方

貸方

現金過不足  5,000

売掛金 5,000

現金の多い原因が、売掛金の入金処理もれであることがわかったので、「貸方」に売掛金を計上、[例1]で「貸方」に計上した現金過不足を今度は、「借方」に計上させることになります。この仕訳によって、現金過不足は、「借方」と「貸方」に計上されることで、相殺されます。つまり、キレイになくなることになります。

「借方」「貸方」に計上されていた現金過不足が相殺された結果、つぎのような仕訳が残ることになります。

        借方                           

貸方

 現   金      5,000

売掛金 5,000

[例2]のケースで、現金が少なく、原因不明のため、現金過不足としていたが、その原因は、交通費の支払いの処理もれであることがわかった。

このため、仕訳は、つぎのようになります。

借方

貸方

交通費  10,000

現金過不足 10,000

実際の現金が少ない原因が、交通費の処理もれであることがわかったので、「借方」に交通費を計上、[例2]で「借方」に計上した現金過不足を今度は、「貸方」に計上させることになります。この仕訳によって、現金過不足は、「借方」と「貸方」に計上されることで、キレイになくなることになります。

「借方」「貸方」に計上されていた現金過不足が相殺された結果、つぎのような仕訳が残ることになります。

借方

貸方

交通費  10,000

現 金 10,000

★決算に関する知識を身につけたい方のために、ビジネスで実践的に役立つデジ タル教材をご用意してあります。詳しくは、デジタル教材ページご覧下さい