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仕訳の3つのステップ

仕訳の3つのステップ

・仕訳の3つのステップ

仕訳を行うためには、3つのステップが必要です。

① 2つ以上の「勘定科目」を決める

② 勘定科目が5つのグループのうち、どのグループになるかを確認

③ 勘定科目を「借方」と「貸方」に振り分ける

それでは、簡単な4つの仕訳の例をみていきましょう。仕訳をするうえでの手順とイメージをつかんでください。仕訳の3つのステップを頭に入れながら、みていきましょう。

<例1>

建物3000万円を購入し、現金で支払った。

① 2つ以上の「勘定科目」を決める

太字とアンダーラインで示した「建物」と「現金」の2つの勘定科目を決めます。

② 勘定科目が5つのグループのうち、どのグループになるかを確認

「建物」—資産グループ。「現金」—資産グループ

③ 勘定科目を「借方」と「貸方」に振り分ける

「建物」を購入したのですから「資産」の増加です。代金は、現金で支払った、のですから「資産」の減少です。

資産グループの仕訳ルールは、つぎのとおりでした。

・「資産」グループの仕訳ルール

借方

貸方

増加

減少

これらの3つのステップの結果、つぎのような仕訳を行うことができます。

借方

貸方

建物 30,000,000

現金 30,000,000

<例2>

銀行から現金100万円を借り入れた

① 2つ以上の「勘定科目」を決める

太字とアンダーラインで示した「現金」と「借入金」の2つの勘定科目を決めます。

② 勘定科目が5つのグループのうち、どのグループになるかを確認

「現金」—資産グループ。「借入金」—負債グループ

③ 勘定科目を「借方」と「貸方」に振り分ける

銀行からお金を借りたことにより「現金」が増えたのですから「資産」の増加です。銀行からのお金の借入は、「借入金」という「負債」グループの増加です。

負債グループの仕訳ルールは、つぎのとおりでした。

・「負債」グループの仕訳ルール

借方

貸方

減少

増加

これらの3つのステップの結果、つぎのような仕訳を行うことができます。

借方

貸方

現金 1,000,000

借入金 1,000,000

<例3>

商品200,000円を売上げ、代金は現金で受け取った。

① 2つ以上の「勘定科目」を決める

太字とアンダーラインで示した「現金」と「売上」の2つの勘定科目となります。

② 勘定科目が5つのグループのうち、どのグループになるかを確認

「現金」—資産グループ。「売上」—収益グループ

③ 勘定科目を「借方」と「貸方」に振り分ける

商品を売上げたのですから「売上」が増えたことになります。これは、「収益」の発生です。代金は、現金で受け取ったので、「資産」の増加です。

収益グループの仕訳ルールは、つぎのとおりでした。

・「収益」グループの仕訳ルール

借方

貸方

取消

発生

これらの3つのステップの結果、つぎのような仕訳を行うことができます。

借方

貸方

現金 200,000

売上 200,000

<例4>

商品100,000円を仕入れ、現金で支払った。

① 2つ以上の「勘定科目」を決める

太字とアンダーラインで示した「仕入」と「現金」の2つの勘定科目となります。

② 勘定科目が5つのグループのうち、どのグループになるかを確認

「仕入」—費用グループ。「現金」—資産グループ

③ 勘定科目を「借方」と「貸方」に振り分ける

商品の「仕入」は、「費用」の発生です。代金は現金で支払っていますので、「資産」の減少です。費用グループの仕訳ルールは、つぎのとおりでした。

・「費用」グループの仕訳ルール

借方

貸方

発生

取消

これらの3つのステップの結果、つぎのような仕訳を行うことができます。

借方

貸方

仕入 100,000

現金 100,000